HAL-HAL PENTING TERKAIT DENGAN TUPOKSI SEORANG KEPALA MADRASAH/ SEKOLAH

MAJU DAN MUNDURNYA SEBUAH LEMBAGA PENDIDIKAN SANGAT BERGANTUNG DARI SEORANG PEMIMPINNYA 

APA SAJA TUPOKSI BAGI SEORANG KEPALA SEKOLAH/MADRASAH 

KONSEP EMALSIM

Konsepnya adalah EMASLIM ( Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader,Inovator, Motivator)

A. Sebagai Edukator
1. membimbing Guru
2. membimbing Karyawan
3. membimbing Siswa
4. membimbing Staf

B.Sebagai Manager
1. menyusun program
2. menyusun personal dalam organisasi sekolah
3. menggerakkan staf, guru, dan karyawan
4. mengoptimalkan sumber daya sekolah

C. Sebagai Administrator
1. mengelola administrasi KBM dan Bimbingan dan Konseling (BK)
2. mengelola administrasi kesiswaan
3. mengelola administrasi ketenagaan
4. mengelola administrasi keuangan
5. mengelola administrasi sarana prasarana

D. Sebagai Supervisor
1. menyusun program supervisi
2. melaksanakan program supervisi
3. menggunakan hasil supervisi

E.Sebagai Leader
1. memiliki kepribadian yang kuat
2. memahami kondisi anak buah yang baik
3. memiliki Visi dan memahami Misi sekolah
4. memiliki kemampuan mengambil keputusan
5. memiliki kemampuan berkomunikasi

F. Sebagai Inovator
1. Kemampuan mencari dan menemukan gagasan   baru untuk pembaharuan sekolah

2. kemampuan melakukan pembaharuan di sekolah

G. Sebagai Motivator

1. Kemampuan mengatur lingkungan kerja (Fisik)
2. Kemampuan mengatur suasana kerja (Non-fisik)
3. Kemampuan menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman

TUGAS POKOK KEPALA SEKOLAH/MADRASAH

. Kepala Sekolah Selaku pimpinan, mempunyai tugas :

Menyusun perencanaan

Mengorganisir kegiatan

Mengarahkan kegiatan

Mengkoordinir kegiatan

Melaksanakan pengawasan

Melakukan evaluasi setiap kegiatan

Menentukan kebijaksanaan

Mengadakan rapat

Mengambil keputusan

Mengatur proses belajar mengajar

Mengatur administrasi :

1.      Kantor

2.      Siswa

3.      Pegawai

4.      Perlengkapan

5.      Keuangan

6.      Mengatur organisasi siswa intra sekolah ( OSIS )

7.      Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat

KEPALA SEKOLAH SEBAGAI  ADMINISTRATOR

Kepala Sekolah selaku administrator, mempunyai tugas :

1.      Perencanaan

2.      Pengorganisasian

3.      Pengarahan

4.      Pengkoordinasian

5.      Pengawasan

6.      Kurikulum

7.      Kesiswaan

8.      Perkantoran

9.      Kepegawaian

10.  Perlengkapan

11.  Keuangan

12.  Perpustakaan

Kepala Sekolah sebagai Suvervisor,

Kepala Sekolah sebagai Suvervisor, mempunyai tugas supervisi terhadap :

Kegiatan belajar mengajar

Kegiatan bimbingan dan penyuluhan

Kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler

Kegiatan ketatausahaan

Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha

TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA UMUM

Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan tugas bidangnya

 Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan

BIDANG KURIKULUM

Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester)

Menyusun Kalender Pendidikan

Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya

Menyusun jadwal pelajaran

Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional

Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak

Serta lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian

Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan penerimaan STTB/Ijasah dan STK

Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP

Menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat izin masuk/keluar, agenda guru (yang berisi: jadwal pelajaran, kontrak belajar dengan siswa, absensi siswa, form catatan pertemuan dan materi guru, daftar nilai, dan form home visit)

Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran

Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru

 Memeriksa program satuan pembelajaran guru

Mengatasi hambatan terhadap KBM

Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis, spidol dan isi tintanya, penghapus papan tulis, daftar absensi siswa, daftar nilai siswa, dsb.)

 Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM

 Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajara

Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala

BIDANG KESISWAAN

Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS

Menegakkan Tata Tertib Sekolah

Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah

Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K)

Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS

Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi

 Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil.

Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan siswa baru.

Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah.

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala

Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua murid

 Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa 

BIDANG SARANA DAN PRASARANA

Menginventarisasi barang

Pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang KBM

Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk kartu-kartu pelaksanaan pendidikan )

Pemeliharaan sarana dan prasaran pendidikan ( pengamanan, penghapusan,  pengembangan)

Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran 

BIDANG HUMAS

Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa

Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah

Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya

Memberi/berkonsultasi dengan usaha

Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.

Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga

Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR BP / BK

Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan

Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak

Membuat program bimbingan psikologi

Menyusun dan mengarsip data kasus murid (konseling)

Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Sekolah tentang program dan tujuan bimbingan kepada Wali Murid

Membantu Wali Murid dalam memberikan layanan psikolog tentang perkembangan putra-putrinya

Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar.

Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai

siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas terkait

Memberikan layanan bimbingan penyuluhan, karir kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar

Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait

Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan

Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan

Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK

 Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang

Bermasalah setelah ditangani oleh wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan

Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK

Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala

. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA KESISWAAN

Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang Kesiswaan dalam menyusun program kerja kegiatan

Memberikan salinan program kerja yang sudah dibuat kepada :

2.1 Waka. Bidang Kesiswaan

2.2 Tata Usaha Urusan kesiswaan sebagai arsip

Membina siswa dalam proses berfikir menuju ke arah kedewasaan yang sesuai dengan program dan bidang masing-masing

Membantu siswa dalam melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler yang sesuai dengan minat, bakat dan kemampuan yang dimiliki peserta didik

TUGAS POKOK DAN FUNGSI WALI KELAS

Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :

1) Pengelolaan kelas

2) Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :

2.1. Denah tempat duduk

2.2. Papan absen

2.3. Daftar pelajaran

2.4. Daftar piket kelas

2.5. Buku absen siswa

2.6. Buku kegiatan pembelajaran / jurnal

2.7. Tata tertib

Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen)

Mengisi Leger

Membuat catatan khusus

Mengisi dan membagi rapor

Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya

 Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya.

Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di kelasnya

 Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya.

 Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan melaporkan perkembangannya kepada guru BP.

Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaan siswa kelasnya.

 Melaksanakan tugas penilaian kognitif, psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap budi pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya.

Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala

Sekolah secara berkala melalui Wakil Kepala Bidang Kesiswaan  mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. sekali).

Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera.

Koordinasi dengan Waka. Bidang Kesiswaan, Tata Usaha Urusan kesiswaan, BP, untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak hadiran) prestasi rendah dan lain-lain.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU PIKET

Hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai dan membunyikan bel tanda masuk tepat pukul 07.10 WIB

Mengisi buku piket

Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang sekolah

Menutup pintu gerbang tepat pukul 07.20 WIB, melalui bagian keamanan.

Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru yang berhalangan hadir karena sesuatu dan lain ha

Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K)

Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari tugasnya.

Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat ijin masuk apabila masih sesuai dengan tata tertib

Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi, secara langsung pada waktu jam pelajaran berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran siswa pada hari it

Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya upacara bendera bagi yang tugas piket pada hari Senin/peringatan hari-hari nasional.

Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersama-sama dengan wali kelas

Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin dari guru kelas secara tertulis.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU SECARA UMUM

1 ) Membuat program pengajaran :

Analisa materi pelajaran (AMP)

Program Tahunan (Prota)

Program Satuan Pelajaran (SP)

Program Rencana Pengajaran (RP)

Lembar Kegiatan Siswa (LKS)

2) Melaksanakan kegiatan pembelajaran

3) Meningkatkan Penguasaan materi pelajaran yang menjadi tanggungjawabnya

4) Memilih metode yang tepat untuk menyampaikan mater

5) Melaksanakan KBM

6). Menganalisa hasil evaluasi KB

7) Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan, dan pengawasan ketertiban, keamanan, kebersihan, keindahan, dan kekeluargaa

8) Melaksanakan kegiatan penilaian (semester/tahun)

9) Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran

10. Membuat dan menyusun lembar kerja (Job Sheet)

11. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa.

12. Mengikuti perkembangan kurikulum.

13. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya. 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR GURU MATA PELAJARAN

Bertanggungjawab atas :

a. Terlaksananya pertemuan MGMP intern sekolah minimal sebulan sekali.
b. Penyusunan program dan pengembangan MGMP mata pelajaran sejenis.

c. Penyusunan program pengajaran :

1. Analisis Materi Pelajaran.

2. Program Tahunan (Prota)

3. Program Semester (Prosem)

4. PSP

5. RP

Mengkoordinasikan penyusunan naskah soal Ulangan Harian.

Mengkoordinir pembuatan dan mengumpulkan analisis Ulangan

Harian, Rekap daya serap dan ketuntasan belajar dan target

kurikulum untuk selanjutnya diserahkan ke bidang kurikulum.

Membantu mengkoordinir Ulangan Harian dalam pelaksanaan UH,ketika mata pelajarannya diujikan.

Mengadakan monitoring Ulangan Harian pelaksanaan program

perbaikan dan remidial mata pelajaran sejenis.

Mengadakan evaluasi Ulangan Umum Semester (UUS) dan KBM tiap semester.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KAUR. TATA USAHA

Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas pelaksanaan ketatausahaan sekolah meliputi :

Menyusun program tata usaha sekolah

Pengelolaan keuangan sekolah

Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan keperluan sekolah

Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai, laporan bulanan, rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan rencana belanja bulanan

Menyusun administrasi pegawai, guru dan siswa

Meng-inventaris seluruh data.

Membukukan surat keluar dan masuk

Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru

Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah

Menyusun administrasi perlengkapan sekolah

Menyusun dan menyajikan data / statistik sekolah

Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K).

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan

Ketatausahaan secara berkala

Bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas operasional sekolah 

Administrasi Personal Tata Usaha

Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-baiknya yang meliputi :

Progam Kerja Kepala Sekolah

RAPBS

Kalender Pendidikan

Daftar Pembagian Tugas

Struktur Organisasi Sekolah

Jadwal Pelajaran

Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha

Acara kerja Kepala Sekolah

Jadwal Guru Piket

Buku Piket

Buku Pembinaan

Himpunan Hasil supervisi

Buku Pengumuman

Buku Notula Rapat

Buku Tamu Umum dan Khusus

Dokumen Pendirian sekolah

Daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha

Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah

Program satuan pelajaran, perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap muka dikelas

Buku agenda surat keluar / masuk 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA

Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru

Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan

Mengelola sumber dana dan pengeluarannya

Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan

Membuat usulan gaji karyawan

Membayarkan gaji guru dan karyawan 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – PDM / PENTOR

Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa

Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN

Perencanaan program kerja perpustakaan

Pengurusan pelaksanaan perpustakaan

Perencanaan pengembangan perpustakaan

Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan

Penyimpanan buku-buku perpustakaan

Melaksanakan inventarisai perpustakaan

Melayani pemakai perpustakaan

Mengatur dan menata perpustakaan

Menyeleksi pembelian buku

Mengusahakan pengadaan buku baru

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan

Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORAN

Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium

Membantu mempersiapkan ruang laboratorium

Mempersiapkan ruang laboratorium

Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik

Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik

Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik

Menerima, memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan oleh guru

Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnyaMelaporkan alat rusak, hilang kepada Kepala Sekolah

Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan

Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESURUH SEKOLAH

Melaksanakan tugas kebersihan

Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah

Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah

Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah

Melakukan tugas belanja makan/minum, foto copy, mengantar surat dan tugas sejenis lainnya

Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan kopi setiap hari.

Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA SEKOLAH

Melaksanakan tugas pengamanan sekolah

Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali :

Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas

Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas

Setelah bel pulang, petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali Untuk memastikan bahwa kondisi lingkunan sekolah aman

Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah

Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah

Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum